Welke informatie moet ik aanleveren als ik in loondienst ben?
Er zijn verschillende soorten loondienst. Afhankelijk van je situatie moet je documenten verzamelen en aanleveren.
- Vast dienstverband
- Tijdelijk met onvoorwaardelijke intentie tot vast dienstverband
- Tijdelijk met onvoorwaardelijke intentie tot nieuw opvolgend tijdelijk dienstverband
- Tijdelijk zonder intentieverklaring
Uit de arbeidsovereenkomst en de werkgeversverklaring blijkt wat voor soort dienstverband er is en wat de situatie is na afloop van het evt. huidige tijdelijke dienstverband.
De volgende documenten zijn altijd benodigd:
- Werkgeversverklaring
- 2 recente salarisstroken, waarvan er een aansluit op de werkgeversverklaring (omgerekend naar jaarinkomen)
- UWV-verzekeringsbericht zonder BSN
We kunnen vervolgens op 2 manieren het inkomen vaststellen.
- Op basis van een match van de werkgeversverklaring en de salarisstrook
- Op basis van het UWV-verzekeringsbericht
Deze documenten moeten we van in ieder geval van iedereen in loondienst ontvangen zodat we het (bestendige) toetsinkomen op beide manieren kunnen vaststellen.
Afhankelijk van de situatie hebben we nog meer nodig. Lees daarom verder.
Tips t.a.v. de werkgeversverklaring
- Laat de werkgever het meest recente digitaal invulbare model invullen, zodat alles goed leesbaar is.
- Check zelf of alles volledig is ingevuld overeenkomstig je salarisstrook
De volgende aanvullende stukken hebben we nodig…
Als er geen intentieverklaring tot een opvolgend vast dienstverband wordt verstrekt:
- Jaaropgaven uit loon en loonvervangende uitkeringen van het vorige kalenderjaar
- Jaaropgaven uit loon en loonvervangende uitkeringen van het jaar daarvoor
- Jaaropgaven uit loon en loonvervangende uitkeringen van twee jaar daarvoor
Als de arbeidsovereenkomst korter dan drie maanden geleden is ingegaan:
- Door werkgever en werknemer ondertekende arbeidsovereenkomst (alle pagina’s)
Als er nu sprake is van een proeftijd:
- Een schriftelijke bevestiging van de werkgever dat de proeftijd succesvol is afgerond
Als er een onvoorwaardelijke inkomensstijging is toegezegd die binnen 6 maanden ingaat:
- Een door werkgever ondertekende verklaring toekomstig inkomen (zie model als bijlage)
Let op: deze inkomensstijging moet onvoorwaardelijk zijn en (dus) niet afhangen van nog onzekere factoren. Verwijzen naar een CAO-stijging is niet voldoende. Er moet te allen tijde een aparte bijlage worden aangeleverd waarin het nieuwe inkomen is vermeld en doorgerekend naar een jaarinkomen.
Tip:
De werkgever kan verklaren per wanneer je inkomen stijgt. In sommige branches en CAO’s staat bijvoorbeeld dat je een periodiek erbij krijgt na een jaar dienstverband. Als dit binnen 6 maanden gebeurt, dan mag er hiermee voor de berekening van het toetsinkomen worden gerekend.
Als er sprake is van variabel inkomen:
Als er sprake is van een inhouding op je inkomen vanwege ouderschapsverlof
